西交大多伦多校友会  第三届校友会理事会

西安交通大学多伦多校友会理事会（以下简称校友会和理事会）的所有成员都是地位平等的义工，大家对校友会的工作拥有相同的义务、责任、和权力。

为了更有效地开展校友会的工作，理事会决定所有理事都应该在校友会需要的时候，积极参与所有校友会活动，尤其是大型活动。但是，为了做到更有效、更有持续性地做好每一方面的工作，理事会成员平时又要有具体分工，让不同的理事平时负责不同方面工作的日常运行。但是，分工是有弹性的，要强调大家全面参与、互帮互助。

职务 人名 责任
会长 程斌 自控78 整体负责校友会工作，负责人员调配，校友会的发展方向，检查校友会各项工作落实情况，对外代表本会与母校、兄弟学校、和其它社会组织联系。
秘书长 张敏 机制85 协助会长整体负责校友会开展日常工作, 侧重发展部、宣传部、和秘书处；负责校友会日常内部管理和处理理事会交办的校友会日常事务。在会长缺席时，经过会长授权，暂时代理会长完成部分职责。
副会长 王军 液压80 主要负责科教部、企业部、和体育部的工作；负责所管辖范围内大型活动的组织和协助督导所辖各部长的工作；并协助会长负责校友会所需的其它方面的工作；在会长缺席时经过会长授权，暂时代理会长完成部分职责。
副会长 安文生 医学85 主要负责生活部、文艺部的工作；负责所管辖范围内大型活动的组织和协助督导所辖各部长的工作；并协助会长负责校友会所需的其它方面的工作；在会长缺席时经过会长授权，暂时代理会长完成部分职责。
财务总监 贾晓萍 焊接86 接收赞助款，报名费，政府拨款等，执行理事会通过的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
副秘书长（宣传） 沈天庆 风机89 协助秘书长、会长负责校友会的日常工作和活动组织；侧重于组织管理宣传部，负责校友会的文宣文章撰写和活动组织（协助秘书长分管宣传报道撰稿、分管校友会网站、分管校友会微信公众号、协助会长进行媒体联系等等）。在秘书长缺席时经过会长或者秘书长授权，暂时代理秘书长完成部分职责。下辖校友会网站小组和校友会微信公众号小组。
网站管理更新小组 吴庸 发电85 负责校友会网站的技术工作，网页设计，和网页上传，管理，更新。网站服务器管理：吴庸 发电85。目前报名版主：孟宪忠电气79,夏阳 金相92, 郅刚 机械学院，崔滕浩  金相85，何延东 信控85
校友会微信公众号更新小组   目前报名成员：窦佩玲 外语87,徐瑞 风机81，杨海军
副秘书长 林伙 财院91 协助秘书长、会长负责校友会的日常工作；侧重于组织秘书处进行校友会的日常内务管理。具体负责协助会长和秘书长起草理事会文件、校友会全年或任期内工作计划、 起草理事会通知、起草理事会工作安排、安排理事会会议、负责理事会会议记录、起草各种活动通知、负责各种活动报名、各部的工作计划、财务预算的初步审核等。 负责安排校友会大群管理值班，负责协助秘书长分管财物(如音响、横幅、演出服装等)。在秘书长缺席时经过会长或者秘书长授权，暂时代理秘书长完成部分职责。
秘书处处长 林伙 财院91 目前报名成员：王颖含 绝缘88，贺抒洲 微电子09， 徐瑞 风机81, 夏阳 金相92
发展部长 文保平 机制81 负责向三级政府申请对校友会各项活动（尤其是对思源杯多伦多高校羽毛球赛）的资助和通过各种途径筹集校友会活动所需的资金。下辖政府基金申请小组和民间资助募集小组。
政府基金申请组长 文保平 机制81 负责向三级政府申请对校友会各项活动（尤其是对思源杯多伦多高校羽毛球赛）的资助。目前报名组员：王晓群 软件 81，刘琳娜 药学86，徐瑞 风机81帮助, 郅刚
民间资助募集组长 刘琳娜 药学86 负责通过各种途径筹集校友会活动所需的资金（包括筹集思源杯多伦多高校羽毛球赛的赞助）。目前报名组员：安文生，程斌
生活部长 舒文莉 发电86 负责生活类的活动的大型活动组和小型活动组。1.大型活动组： 一年一度的校友会烧烤聚会、校友会新春聚会，或者大型活动的策划、举办。
2..小型活动组：零散的，常规的，小型的活动：比如游轮、野营、郊游、hiking。
大型活动组长 窦佩玲 外语87 一年一度的校友会烧烤聚会、校友会新春聚会，或者大型活动的策划、举办。目前报名组员：徐瑞 风机81义工，郅刚义工，王传伟 自控85， 蔡继红 锅炉86，
小型活动组长 夏阳 金相92 .零散的，常规的，小型的活动：比如游轮、野营、郊游、hiking。目前报名组员：蔡继红 锅炉86，王传伟 自控85， 窦佩玲 外语87
宣传部长 窦佩玲 外语87 负责校友会的文件撰写、校友会微信公众号、校友会网站。目前报名成员：徐瑞 风机81，刘琳娜 药学86，安文生,崔滕浩  金相85，于海燕 统计81
文艺部长 梁园 管院96 负责校友会内部、校友们代表我们校友会参加多伦多校友会社区、和母校号召的文艺类活动的策划、训练、举办；
体育部长 于海燕 统计81 负责校友会内部和校友会代表队参加校友会社区体育类活动的报名、策划、训练、组织。目前报名成员：吴庸 发电85，何延东 信控85 协助排球队，张浩 医电81 协助乒乓球球队，武传忠 力学86 协助羽毛球队，蔡继红 锅炉86，崔滕浩 金相85，贺抒洲 微电子09
科教部长 孟宪忠电气79， 负责科技教育讲座、科技交流、科技合作、科技服务、科技成果转化、科技创业等活动的策划、举办。目前报名成员：刘琳娜 药学86办讲座筹资，郅刚
文保平 机制81(科技成果转化、科技创业)，何延东 信控85，程斌
校友企业部长 刘琳娜 药学86 负责支持校友会内部校友企业的创立和发展。目前报名成员：蒋宗传 压缩制冷78，郅刚，吴庸 发电85，程斌
高校羽毛球赛组委会主席 程斌 自控78 需要负责后勤，制定比赛规则，比赛日程安排，比赛场地安排，裁判培训，裁判管理，义工管理，场地布置，筹款，次序册印刷，报名登记，宣传等等方面的义工。目前报名成员：张敏，王军，王传伟 自控85，贾晓萍，于海燕 统计81，王子川，安文生，蔡继红 锅炉86，贺抒洲 微电子09